|
Inchiderea
conturilor de venituri si cheltuieli precum si inchiderea conturilor de TVA se
face foarte rapid si ori de cite ori este nevoie. Butoanele pentru inchiderea
acestor conturi au fost pozitionate pe pagina balantei de verificare. Astfel ,
operatia de inchidere a conturilor se apeleaza extrem de usor si de rapid.
Practic, deschid balanta , si actionez butonul inchidere conturi de vanituri si
cheltuieli sau inchidere TVA in cazul in care acestea apar pe balanta neinchise.
Pot sa introduc un document , sa accesez balanta , sa inchid conturile de
venituri si cheltuieli precum si de TVA si vad imediat profitul si TVA de plata/recuperat,
apoi continui cu introducerea altor documente.
Programul
de contabilitate si gestiune genereaza automat notele
contabile pe baza documentelor primare introduse (facturi de
vanzare, facturi de achizitie). Dupa introducerea unui
document, programul genereaza automat nota contabila precum
si inregistrarea acestuia in jurnalele de TVA. Notele
contabile aferente pot fi vizualizate imediat in registrul
jurnal, fisele de cont, jurnalele de TVA precum si in
balanta de verificare (sintetica sau analitica).
In
cadrul meniului "Trezorerie" se introduc in programul de contabilitate
operatiunile de incasari si plati existente in extrasele de cont, in registrul
de casa sau in deconturi.
Repartizarea
incasarilor si a platilor catre facturile aferente se poate face concomitent cu
introducerea acestora sau poate sa fie facuta ulterior. Programul permite
introducerea documentelor in orice ordine. Se pot introduce prima data extrasele
de cont si apoi facturile de vanzare si cumparare. Programul de contabilitate va
afisa incasarile si platile care sunt nerepartizate catre facturi. Faceti click
pe document, se deschide ordinul de plata si se face repartizarea pe facturi.
Nu
vor exista niciodata inadvertente intre soldurile conturilor din balanta
sintetica si situatiile analitice detaliate la nivel de document. (soldul din
balanta al contului si 4111 si situatia analitica a clientilor). Programul de
contabilitate a fost astfel conceput incit informatiile pentru balanta sintetica
precum si cele pentru situatiile analitice se extrag din aceeasi baza de date (registrul
jurnal). Suplimentar, pentru situatiile analitice , programul foloseste inca o
tabela in care sunt stocate legaturile (repartizarile incasarilor si ale
platilor facute catre facturi).
  
Program de
contabilitate : balanta / balanta analitica / registru jurnal / note
contabile / registrul de casa / jurnal de vanzari / jurnal de cumparari /
fisa de cont
|